Formularios en Excel

Formularios en Excel

Los formularios en Excel son un método para ingresar datos a nuestras hojas y son de mucha utilidad porque nos ayudan a evitar errores en la captura de información. Podemos comparar los  formularios de Excel con los formularios impresos en papel. Los formularios en Excel no son tan diferentes de los formularios impresos ya que de igual manera proveen de los espacios necesarios para ingresar los datos. Los formularios en Excel utilizan objetos especiales conocidos como controles de formulario que son precisamente los que nos permiten agregar campos de texto, listas, botones de opción entre otras cosas más.

Como crear un formulario en Exel

La Tabla de datos.

Crearás tu tabla de datos, tal y como te he mostrado anteriormente. Una vez lista tu tabla, podrás elegir entre editarla directamente o hacerlo a través del formulario.

Editando con el formulario.

Para editar tu tabla usando un formulario, simplemente debes colocarte sobre dicha tabla y luego pinchas en el botón ‘Formulario’ que debes tener en la cinta de opciones

Una vez has pinchado en el botón, aparecerá un formulario que automáticamente mostrará todos los campos necesarios, uno por cada columna de tu tabla de datos, como se muestra en la siguiente imagen:

Todos los cambios que realices en este formulario, se verán reflejados en tu tabla de datos original, de manera que sería como si estuvieras usando una aplicación común y silvestre (al menos en su aspecto).

Puedes navegar entre los registros, filtrar tus datos, crear o eliminar un registro existente, etc.

Nota que en la barra de título del formulario, se muestra el nombre de la hoja en la que está la tabla de datos que estás editando.