miércoles, 8 de junio de 2016

Formularios en Excel

Formularios en Excel
Los formularios en Excel son un método para ingresar datos a nuestras hojas y son de mucha utilidad porque nos ayudan a evitar errores en la captura de información. Podemos comparar los  formularios de Excel con los formularios impresos en papel. Los formularios en Excel no son tan diferentes de los formularios impresos ya que de igual manera proveen de los espacios necesarios para ingresar los datos. Los formularios en Excel utilizan objetos especiales conocidos como controles de formulario que son precisamente los que nos permiten agregar campos de texto, listas, botones de opción entre otras cosas más.
Como crear un formulario en Exel

La Tabla de datos.

Crearás tu tabla de datos, tal y como te he mostrado anteriormente. Una vez lista tu tabla, podrás elegir entre editarla directamente o hacerlo a través del formulario.

Editando con el formulario.

Para editar tu tabla usando un formulario, simplemente debes colocarte sobre dicha tabla y luego pinchas en el botón ‘Formulario’ que debes tener en la cinta de opciones
Una vez has pinchado en el botón, aparecerá un formulario que automáticamente mostrará todos los campos necesarios, uno por cada columna de tu tabla de datos, como se muestra en la siguiente imagen:
Todos los cambios que realices en este formulario, se verán reflejados en tu tabla de datos original, de manera que sería como si estuvieras usando una aplicación común y silvestre (al menos en su aspecto).
Puedes navegar entre los registros, filtrar tus datos, crear o eliminar un registro existente, etc.

Nota que en la barra de título del formulario, se muestra el nombre de la hoja en la que está la tabla de datos que estás editando.

martes, 7 de junio de 2016

Como crear una macro

Como crear una macro


Crear una macro en Excel utilizando la grabadora de macros.
 La macro será un ejemplo muy sencillo pero permitirá ilustrar el proceso básico de creación.
Voy a crear una macro que siempre introduzca el nombre de tres departamentos de una empresa y posteriormente aplique un formato especial al texto. Para iniciar la grabación debes ir al comando Grabar macro que se encuentra en la ficha Programador lo cual mostrará el siguiente cuadro de diálogo.
Observa cómo he colocado un nombre a la macro y además he especificado el método abreviado CTRL+d para ejecutarla posteriormente. Una vez que se pulsa el botón Aceptar se iniciará la grabación. 
Observa con detenimiento los pasos.
Al terminar los pasos se pulsa el comando Detener grabación y la macro habrá quedado guardada. Para ejecutar la macro recién guardada seleccionaré una nueva hoja de Excel y seleccionaré el comando Macros.

Como configurar páginas en Word.

Como configurar páginas en Word.

En Word 2010 puedes ajustar las páginas de los documentos de modo que cubran las necesidades que se presentan a la hora de diseñar tus textos.
Por ejemplo, cambiar orientación y el tamaño de página.
Cambiar orientación y tamaño de página en Word 2010.
Paso 1:
Haz clic en la pestaña Diseño de página para acceder a las opciones que te permitirán configurar las páginas del documento.  
Paso 2:
Ahora escoge el comando Orientación que pertenece al grupo Configuración de página.
Paso 3:
Selecciona la orientación que deseas aplicar a las páginas del documento: Vertical u Horizontal.


Para configurar tamaño de página

Paso 1:
Haz clic en la pestaña Diseño de página.
Paso 2:
Luego haz clic en el comando
Tamaño del grupo Configurar página. Verás que aparece una lista desplegable donde encontrarás todas las opciones para configurar el tamaño de las páginas los documentos.
Paso 3:

Finaliza el procedimiento haciendo clic sobre opción que deseas aplicar al documento.

Tablas Dinámicas

¿Qué es una tabla dinámica?
Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.
Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

Funcionamiento de las tablas dinámicas

Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes para  poder obtener la información que necesitamos. En esta ocasión explicaré el funcionamiento básico de una tabla dinámica.

Crear una tabla dinámica en Excel 2010


Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinámica.


Documentos electronicos



¿Que he aprendido?

Un documento electrónico se puede manifestar como un medio de expresión y creatividad de cada persona con intencional de algunos medios que se manifiestan en:
*informatica
*electronica